Configuración de ALO: entrada manual

Configuración manual – Nuevos usuarios

Al configurar una nueva cuenta manualmente, será necesario agregar la siguiente información:

• Prueba de Windows:establecer ventanas de referencia designadas para cuando se realizarán las pruebas
• Escuelas:todas las escuelas de su distrito o agencia (si es una entidad de una sola escuela, aún deberá agregar su escuela)
• Clases: Todos clases en cada escuela
• Usuarios:miembros del personal que utilizarán el sistema
• Estudiantes:estudiantes actualmente matriculados que serán evaluados con uno o más Acadience evaluaciones

Sigue los pasos a continuación en orden Al configurar su cuenta por primera vez.

1. Agregar ventanas de prueba

Si aún no ha configurado un horario de exámenes en su cuenta, al iniciar sesión, verá un banner en la parte superior de la pantalla que le solicitará que lo configure (esto solo aparece para usuarios de distrito). Puede hacer clic en la opción del banner y seguir las instrucciones para configurar sus horarios de exámenes, o seguir las instrucciones a continuación.

• Navegue a la página Vista de distrito y seleccione la opción editar distrito.
• La primera página muestra la información de su cuenta, seleccione “Siguiente: Períodos de tiempo” para pasar a la página de Ventanas de prueba.
• Establezca la fecha de inicio y finalización de su distrito.
• Establezca cada periodo de evaluación comparativa. Tenga en cuenta que los periodos de evaluación pueden durar hasta cuatro semanas y deben realizarse en los meses designados para la evaluación comparativa. El periodo seleccionado debe reflejar cuándo se evaluará a la mayoría de los estudiantes (es posible realizar evaluaciones fuera de las fechas designadas).

2. Agregar escuelas

Nota: Este paso solo se completa durante la configuración inicial o al agregar una nueva escuela a la cuenta. Las escuelas permanecen activas durante años.

• Haga clic en la opción “Mi distrito” en la parte superior de la pantalla de su panel de control.
• En la siguiente pantalla, haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione la opción “Agregar escuela”. 
• Ingrese el nombre de la escuela y haga clic en el botón "Agregar escuela". (Ingresar el ID NCES de la escuela es opcional).
• Repita hasta que se hayan agregado todas las escuelas.

3. Agregar estudiantes

• Haga clic en el elemento colegio Quieres añadir estudiantes. Asegúrate de estar en la vista de tu escuela, no en la del distrito.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione la opción “Agregar estudiante”.
• Realice una selección para agregar un nuevo estudiante o un estudiante existente.
• Si va a agregar un estudiante a la escuela, este ya debe estar agregado a nivel de distrito. Si elige esta opción, puede agregar a los estudiantes que desee de una lista desplegable de estudiantes existentes.
• Al agregar un nuevo estudiante, ingrese la información solicitada y haga clic en "Agregar estudiante". Tenga en cuenta que se requiere una identificación principal. Se recomienda encarecidamente usar números de identificación oficiales.
• Repita hasta que se hayan agregado todos los estudiantes a la escuela. 
• Repita este procedimiento para escuelas adicionales.

4. Agregar personal

Se puede incorporar personal inicialmente a nivel de distrito o escuela. Es más eficiente incorporar primero al personal de la escuela y del aula.

Personal a nivel de distrito:

• Navegue a la página Vista de distrito.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione la opción “Agregar personal”.
• Ingrese la información solicitada, configure los permisos a nivel de distrito y haga clic en "Agregar personal". Tenga en cuenta que se requiere una identificación principal. Si su distrito tiene identificaciones de personal, use ese número como identificación principal. De lo contrario, puede crear una identificación de personal única (puede ser la inicial y el apellido del usuario).

Personal de nivel escolar:

• Haga clic en la escuela a la que desea agregar personal.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione la opción “Agregar personal”.
• Ingrese la información solicitada, configure los permisos a nivel de escuela (vea la nota a continuación) y haga clic en "Agregar personal". Tenga en cuenta que se requiere una identificación principal. Si su distrito tiene identificaciones para el personal, use ese número como identificación principal. De lo contrario, puede crear una identificación única para el personal (puede ser la inicial y el apellido del usuario).

NOTA: Si desea agregar un usuario de clase, puede configurarlo en la escuela y dejar los permisos de nivel escolar en blanco. Agregará los permisos de clase para el usuario más adelante, al configurar las clases.

Personal de nivel de clase:

• Haga clic en la escuela a la que desea agregar personal.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione la opción “Agregar personal”.
• Ingrese la información del personal, pero deje los permisos sin marcar (ver nota a continuación) y haga clic en "Agregar personal". Tenga en cuenta que se requiere una identificación principal. Si su distrito tiene identificaciones de personal, use ese número como identificación principal. De lo contrario, puede crear una identificación única (puede ser la inicial y el apellido del usuario).

NOTA: Si desea agregar un usuario de clase, puede configurarlo en la escuela y dejar los permisos de nivel escolar en blanco. Agregará los permisos de clase para el usuario más adelante, al configurar las clases.

5. Agregar clases o grupos (y asignar estudiantes/personal)

• Haga clic en la escuela a la que desea agregar clases.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione la opción “Agregar clase o grupo”. 
• Realice una selección para agregar una clase o un grupo.
• Ingrese el nombre de la clase o grupo y haga clic en el botón “Siguiente: Inscribir estudiantes”.
• Haga clic en el menú desplegable para seleccionar un estudiante y añadirlo a la clase. Continúe seleccionando estudiantes hasta que todos los estudiantes de la clase se hayan añadido. Al terminar, haga clic en el botón "Siguiente: Asignar personal". 
• Haga clic en el menú desplegable para seleccionar al/los miembro(s) del personal que desea asignar a la clase. Asegúrese de deslizar las opciones de permiso en el centro para otorgarle al miembro del personal el nivel de acceso correcto (Ver o Evaluar). 
• Si ha terminado de agregar todos los estudiantes y el personal a la clase, haga clic en el botón “Crear clase”. 
• Repita este procedimiento para clases adicionales.
• Repita este procedimiento para escuelas adicionales. 

6. Inscribir a estudiantes o personal en una clase

• Haga clic en la escuela donde necesita agregar o actualizar inscripciones.
• Haga clic en la clase en la que desea agregar o actualizar estudiantes y personal.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione “Agregar estudiantes” o “Agregar personal”
• Haga clic en el menú desplegable para seleccionar un estudiante o miembro del personal para agregar a la clase.
• Continúe seleccionando estudiantes/personal hasta que haya terminado y envíelo.

Configuración manual – Usuarios recurrentes

Al configurar una cuenta existente para el nuevo año utilizando opciones manuales, será necesario agregar la siguiente información:

• Prueba de Windows:establecer ventanas de referencia designadas para cuando se realizarán las pruebas
• Clases:Las clases de años anteriores se pueden reutilizar y se pueden agregar nuevas clases según sea necesario 
• Usuarios:Las cuentas de personal de años anteriores permanecerán activas y se podrán agregar nuevos miembros del personal según sea necesario.
• Estudiantes:los estudiantes que asistieron en años anteriores pasarán a sus nuevos niveles de grado como parte de la renovación del sistema y se podrán agregar nuevos estudiantes según sea necesario

1. Transición al nuevo año escolar

   Antes de configurar su cuenta, deberá realizar la transición al nuevo año escolar siguiendo los pasos a continuación.

   • Navegue a la página Vista de distrito y seleccione la opción editar distrito.
   • Haga clic en la insignia en la esquina superior derecha de la ventana emergente.
   • Elija entre las dos opciones enumeradas.
   • Haga clic en el botón “Rollover”
2. Agregar ventanas de prueba     

   Consulte las instrucciones anteriores para agregar nuevas ventanas de prueba a su cuenta.

3. Agregar nuevos estudiantes

   See iSiga las instrucciones anteriores para agregar nuevos estudiantes a la cuenta. Visite la sección "Editar estudiantes" para obtener información sobre cómo cambiar manualmente el nombre, el número de identificación o la calificación de un estudiante.

4. Añadir nuevo personal

   Consulte las instrucciones anteriores para agregar nuevo personal a la cuenta. 

5. Agregar nuevas clases

   Consulte las instrucciones anteriores para agregar nuevas clases a la cuenta. 

6. Inscribir a estudiantes o personal en una clase

• Haga clic en la escuela donde necesita agregar o actualizar inscripciones.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione “Agregar estudiantes” o “Agregar personal” para agregar estudiantes y personal a la escuela.
• Haga clic en la clase en la que desea inscribir estudiantes y personal.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho y seleccione “Agregar estudiantes” o “Agregar personal”.
• Haga clic en el menú desplegable para seleccionar un estudiante o miembro del personal para agregar a la clase.
• Continúe seleccionando estudiantes/personal hasta que haya terminado y envíelo.