Planificación inteligente de turnos: consejos útiles
Notas generales de configuración
Al configurar un nuevo Acadience Learning Online (ALO) cuenta se le preguntará cuál método de programación que desea usar para configurar su cuenta. Si elige registrarse a través de Clever, enviaremos una invitación a sus administradores de Clever. La invitación deberá ser aceptada por uno de los administradores para continuar con la integración. En ese momento, el administrador de Clever también deberá configurar las reglas de uso compartido. Una vez completados estos pasos, un Acadience El miembro del personal deberá conectar su cuenta ALO a Clever e iniciar una importación de Clever.
Reglas de uso compartido inteligente
Clever le solicitará que configure reglas de uso compartido para ALO. Esto es necesario como parte del proceso de configuración y permite a los sitios controlar qué información se añade a ALO. Hay diferentes maneras de configurar el uso compartido, pero un conjunto sencillo de reglas que funciona en la mayoría de los distritos es el siguiente:
Compartir por secciones
Establezca una regla para compartir “Secciones” con una “Asignatura” de “Aula”, “Inglés/Lengua y Literatura”, “Math” o alguna combinación de las tres. Esto compartirá secciones, así como a todos los estudiantes inscritos en las secciones y los profesores y escuelas asociados.
Es posible que desee ampliar esta regla haciendo clic en "Y" para agregar una condición para compartir solo las secciones donde "Escuela" es {inserte los nombres de las escuelas que participan en Acadience pruebas}. En el ejemplo siguiente, se configuró el uso compartido para compartir “Aula”, “Inglés/Lengua y Literatura” y “Math” Secciones para dos escuelas, Razorgem y Hornblaze.
La compartición de secciones se puede ajustar para incluir solo ciertos grados, como se muestra a continuación. Esto debe configurarse con la opción "Y" (NO con la opción "También").
Compartir personal
Los ejemplos anteriores también incluyen una regla de uso compartido para el personal. Esto permitirá que directores, administradores escolares y demás personal escolar no docente tengan acceso a ALO.
La regla para compartir personal debe configurarse como "TAMBIÉN" después de las reglas para compartir secciones. La opción debe configurarse para compartir "Personal" si coincide con "Escuelas administradas" si es una de {insertar nombres de escuelas que participan en Acadience En los ejemplos anteriores, se puede ver que las dos escuelas con las que compartimos secciones también están configuradas para compartir personal.
El personal de Clever con acceso completo a nivel de distrito se agregará automáticamente a su cuenta de ALO sin tener que configurar una regla de uso compartido específica.
Configuración de personal personalizado
Si tiene personal que necesita acceder a ALO y que aún no está configurado en Clever, Clever ofrece una opción para agregar "datos personalizados". Esto le permitirá agregar más personal a Clever y a las aplicaciones que se sincronizan con Clever. Puede encontrar más información sobre cómo configurar esto en Este artículo del Centro de ayuda de Clever.
Recomendamos usar la opción de datos personalizados para agregar personal no docente a su cuenta de ALO. Puede configurar a estas personas como "Personal" en Clever con el rol de "Responsable Técnico Escolar" o "Solo Acceso al Portal" para su(s) escuela(s). Si lo hace y agrega la regla de uso compartido de personal mencionada anteriormente, el personal adicional se agregará a su cuenta de ALO.
Tenga en cuenta que si realiza cambios en Clever, como agregar personal personalizado o actualizar reglas de uso compartido, es posible que deba ejecutar un Importación completa de Clever en ALO para garantizar que todos los datos nuevos se agreguen a su cuenta.
Controles inteligentes en ALO
Una vez configurada la integración con Clever y activadas las sincronizaciones nocturnas, estas se ejecutarán automáticamente cada noche. Puedes consultar el estado de tus sincronizaciones con Clever en la pestaña "Aplicaciones" de tu cuenta de ALO. Para acceder a la pestaña "Aplicaciones", inicia sesión en ALO, selecciona el botón "Mi Distrito" y, a continuación, "Aplicaciones".
Aquí puede supervisar el estado de sus sincronizaciones, consultar los registros de errores y realizar ajustes al personal que recibe notificaciones por correo electrónico sobre la actividad de Clever. Desde esta página también puede ejecutar una sincronización de Clever o una Importación completa de Clever En cualquier momento. Si observa que los datos de Clever no aparecen en ALO, puede realizar una importación completa de Clever (fuera del horario de exámenes escolares) para asegurarse de que se hayan enviado todos los datos. Las sincronizaciones nocturnas actualizarán a los estudiantes y al personal, pero si se producen cambios generalizados, podría ser necesaria una importación completa.
