Advertencia de demasiados cambios de datos - SFTP/Clever

Queríamos brindarles más información sobre cómo interpretar y corregir las advertencias de "Demasiados cambios en los datos" que reciben de algunos de sus estudiantes. Pueden ver estas advertencias navegando a la pestaña "Aplicaciones" y haciendo clic en "Ver registros" a la derecha.

Haga clic en el quilate verde a la derecha de la advertencia para verla completa. Verá un mensaje de advertencia similar a este:

{ "ID": “12345", "FECHA DE NACIMIENTO": "27/09/2015", "ID del Estado": null, "Apellido": “Smith”, "Nombre": "Jon", "Curso": "5", "Número de Estudiante": “12345", "Registro Estudiantil Actual": { "ID": “12345", "FECHA DE NACIMIENTO": "27/09/2015", "ID del Estado": “33453", "Apellido": “Smith”, "Nombre": "Jonathan", "Curso": "5", "Número de Estudiante": “12345" } }

La primera mitad del error es el registro en los archivos Clever/SFTP, la segunda mitad del error es el registro existente en ALO.

En los casos en que ambos registros corresponden al mismo estudiante con un cambio de nombre (ver el ejemplo anterior), deberá editar el registro existente en ALO para que coincida con el registro de Clever/SFTP. Para ello, vaya a la pestaña "Estudiantes" y utilice la función de búsqueda para encontrar al estudiante. Haga clic en su nombre y luego en "Editar estudiante" en la esquina superior derecha. Edite el registro del estudiante para que coincida con la primera mitad del mensaje de advertencia. Una vez hecho esto, guarde los cambios. El registro de este estudiante se actualizará con una posterior importación completa de Clever/SFTP.

Si no encuentra al estudiante en ALO, deberá reinscribirlo. Puede hacerlo siguiendo las instrucciones a continuación:

• Haga clic en el botón morado “Mi distrito” en la parte superior de su pantalla.
• Haga clic en el signo más en el lado derecho
• Haga clic en “Agregar estudiantes” y luego seleccione “Volver a agregar estudiantes anteriores”.
• Escriba el nombre del estudiante
• Una vez que los hayas seleccionado, haz clic en el botón morado “Agregar estudiantes”.

Podrás seguir las instrucciones anteriores para actualizar su información. Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte en info@acadienceaprendizaje.org para aclarar cualquier duda que tenga.